Správa dat
|
Základem dlouhodobé komunikace pořadatele s účastníky sportovních akcí je kvalitní správa dat. Firma SportSoft vyvinula mocný software umožňující kompletní správu sportovních akcí libovolné velikosti kdekoliv na světě. Pořadatel má kdykoliv přístup k důležitým informacím o závodě, ale i detailům o každém účastníkovi. Program nabízí velkou škálu voleb a speciálních nastavení.
Platí pravidlo, čím větší akce, tím více jsou data citlivá. Řešení správy dat od firmy SportSoft přináší vysoce bezpečný systém ochrany dat, automatickou zálohu a konstantní vývoj nových funkcí software. Každá inovace je však vždy založena na praxí ověřených základech.
Software pro správu dat firmy SportSoft umožňuje účastníkům online zobrazit informace o závodě (startovní listina, statistiky, výsledkové listiny, tisk diplomů…) a zároveň pořadatel má možnost kdykoliv tyto informace měnit v administrační sekci.
Součástí balíčku programů správy dat je i online registrace. Účastník se může jednoduše a pohodlně přihlásit na sportovní akci přes internet. Díky registračnímu systému firmy SportSoft lze platbu provést mnoha způsoby (platba kartou, převodem, osobně). Přihlášený účastník se může ihned vyhledat ve startovních listinách.
Pořadatel má možnost správy dat pomocí zabezpečené administrační sekce s možností editace libovolného účastníka, hromadné správy plateb, exportu dat, statistických přehledů…
Online registrační systém
Nástroj pro komfortní registraci účastníků na závod přes internet. Jednoduchý průvodce provede účastníka registrací krok po kroku od zadání základních osobních údajů přes výběr kategorie, tratě...až po způsob zaplacení. Samozřejmostí je mnoho způsobů potvrzení přihlášení, online zobrazení stavu přihlášení ve startovních listinách a mnoho dalších funkcí.
Správa dat seriálu
Velmi oblíbenou službou je správa dat celého seriálu. Služba zahrnuje vytvoření registrací pro jednotlive závody seriálu, společnou administraci, aktualizaci bodování, archivaci výsledků.
Ranking, práce s daty před závodem
Součástí komunikace s našimi klienty před spuštěním registrace na závod je vždy analýza potřeb. V rámci přípravné fáze jsou zvoleny požadované informace, kterí budou po účastníkovi vyžadovány, je vybrán způsob, jakým se bude přidělovat startovní číslo (dle historie z minulých ročníků, dle připraveného rankingu, dle datumu přihlášení apod.). Až když jsou vyjasněny všechny informace, je online registrace spuštěna.
Archivace, práce s databází účastníků
Naši zákazníci v nás mají důvěru, my děláme maximum pro to, abychom je nezklamali. Vzájemná spolupráce je dlouhodobá, v našich databázích tak uchováváme často informace o závodě s 10ti i více letou historií. Zákazník má možnost s databází účastníků právě jeho závodu pracovat, využívat ji pro marketingové účely, zasílání newsletterů. direct emailů apod. Z historie závodu je často vytvářena ranking tabulka pro nasazování účastníků pro další ročníky apod.